Objet du traitement (finalité et base légale)

La SASU L'Edifice, dont le siège est situé à GUNDERSHOFFEN (67110), 63 Grand Rue, dispose d’un site internet « vitrine », qui présente son activité de vente en ligne de produits et services dans le domaine des énergies renouvelables, du chauffage de l'eau et des habitations ainsi que des biens et services annexes en rapport avec l'habitation. Ce site permet, via un formulaire de contact en ligne, de recevoir les demandes de devis des internautes et les données collectées à cette occasion sont enregistrées dans un fichier de prospects. Ce fichier permet :

• De répondre aux demandes de devis déposées sur le site internet, par voie postale, courriel ou par téléphone.
• D’adresser des publicités par courrier postal ou courriel auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposés sur des produits et services proposés par notre société.

Base légales des traitements

• Emission des devis : la base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données).
• Envoi de sollicitations commerciales par courrier postal sur les produits commercialisés par la société : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.

Catégories de données

• Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, code interne de traitement permettant l'identification du prospect, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.
• Pour certains produits et services des données supplémentaires peuvent être demandées, en l'occurence lorsqu'il s'agit d'un dimensionnement d'installation de chauffage et d'eau chaude sanitaire, le nombre de perosnnes composant le foyer.
• Données relatives aux devis : numéro du devis, détails et montant de la prestation demandée.

Destinataires des données

Le personnel de la société L'Edifice ainsi que ses éventuels partenaires sont destinataire de l’ensemble des catégories de données.

Durée de conservation des données

• Données nécessaires à l’émission des devis : un (1) an s’il n’est pas donné suite à l’émission du devis ; si le devis donne lieu à une commande, les données sont reversées dans le fichier clients de notre société.
• Données nécessaires à la réalisation des opérations de prospection commerciale auprès de nos prospects : trois (3) ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect.
• Données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société L'EDIFICE (exercice du droit d’opposition), contactez-nous (prévoir ici un lien vers un formulaire d’exercice des droits informatique et libertés) ou à l’adresse indiquée ci-dessous.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter :

• Par voie électronique : s@maden.fr
  
• Par courrier postal : Société L'EDIFICE 63 Grand Rue 67110 GUNDERSHOFFEN
• Si vous estimez, après avoir contactés la société L'EDIFICE, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.